Cases

Udvalgte forløb

Fem eksempler på, hvordan jeg arbejder med ledere, ledergrupper og organisationer – fra talentudvikling og lederprogrammer til trivsel, teamudvikling og de svære samtaler.

Forløbene er gennemført i mit arbejde som konsulent hos AS3 Transition, ofte sammen med dygtige kolleger. Af hensyn til kunderne er casene anonymiseret.

Case 1 af 5Talentudvikling
Case 01Talentudvikling

Fra dygtig fagperson til leder

Et talentprogram for kommende ledere i den offentlige sektor, hvor deltagerne arbejder med det personlige lederskab, ledelsesopgavens kompleksitet og ledelse i relationer – tæt på deres egen praksis.

Kunde
Talentprogram i den offentlige sektor
Målgruppe
Fagspecialister med ledelsespotentiale – og deres chefer
Format
3 moduler i internat, coaching, læringsgrupper og ledelsespraktik
Min rolle
Konsulent og facilitator
Udgangspunktet

Mange ledere i den offentlige sektor bliver ledere, fordi de er fagligt dygtige. Men skiftet fra specialist til leder kræver, at man lærer at skabe resultater gennem andre – og giver slip på noget af det, der hidtil har gjort én god. Programmet skal klæde lovende medarbejdere på til netop det skifte.

Målet

Deltagerne skal kende deres egne styrker og faldgruber, få et realistisk billede af ledelsesopgaven og træne de greb, der skal til – med deres egen chef som aktiv medspiller.

Forløbet trin for trin

Rejsen gennem talentforløbet

  • Modul
  • Coaching / samtale
  • Læringsgruppe
  • Test / profil
  • Kick-off / afslutning
Kick-offDeltagere og chefer
360°-portrætInterviews og selvevaluering
Modul 1Det personlige lederskab · 3 dage
Coaching 1Individuel
Læringsgruppe
Modul 2Ledelsesopgaven
Coaching 2Individuel
Læringsgruppe
Modul 3Ledelse i relationer
Triosamtale
AfslutningEksamensopgave
  1. Kick-offDeltagere og chefer
  2. 360°-portrætInterviews og selvevaluering
  3. Modul 1Det personlige lederskab · 3 dage
  4. Coaching 1Individuel
  5. Læringsgruppe
  6. Modul 2Ledelsesopgaven
  7. Coaching 2Individuel
  8. Læringsgruppe
  9. Modul 3Ledelse i relationer
  10. Triosamtale
  11. AfslutningEksamensopgave

Mellem modulerne: samtaler med egen chef, individuel coaching, læringsgrupper og ledelsespraktik.

I første modul brugte vi Leadership Pipeline til at gøre rolleskiftet konkret: Hvad skal man lære – og hvad skal man aflære? En indbakkeøvelse under tidspres satte prioritering og arbejdsstil i spil, og deltagerne kortlagde deres styrker og faldgruber.

Et 360°-portræt og en personlighedstest gav hver deltager et nuanceret billede af sig selv som leder, som de arbejdede videre med i faste læringsgrupper. Feedback og psykologisk tryghed var ikke kun teori, men holdets egne spilleregler: Det, der bliver sagt på holdet, bliver på holdet.

Kerneindsigt

Det sværeste i rolleskiftet er ikke at lære nye værktøjer. Det er at lære at værdsætte ledelsesarbejdet – frem for blot at tolerere det.

Det tager jeg med
01

Inddrag chefen fra start

Når deltagernes chefer er med fra kick-off og gennem forløbet, bliver udviklingen forankret i hverdagen.

02

Træn under realistiske vilkår

Indbakkeøvelser og ledelsespraktik gør dilemmaerne mærkbare, før de bliver virkelighed.

03

Byg trygge læringsfællesskaber

Spilleregler og faste læringsgrupper gør det muligt at være ærlig om tvivl og udviklingsområder.

Case 2 af 5Trivsel og sygefravær
Case 02Trivsel og sygefravær

Stress skal forebygges, før det bliver til sygefravær

Da sygemeldinger, arbejdspres og stress fyldte stadig mere, satte en medicovirksomhed en samlet indsats i gang på tre niveauer: ledelsen, teamet og den enkelte medarbejder.

Kunde
Dansk afdeling af international medicovirksomhed
Målgruppe
Hele organisationen – ledere og medarbejdere
Format
2 lederseminarer, 9 town halls, toolkit og opfølgning i teams
Min rolle
Konsulent i et projektteam på tre
Udgangspunktet

Virksomheden oplevede mange sygemeldinger, og arbejdspres og stress gik igen som udfordringer. HR ønskede at styrke organisationens evne til at forebygge stress, øge opmærksomheden på faresignaler og klæde lederne på til at handle i tide – ikke blot reagere.

Målet

Alle skulle have den samme viden og et fælles sprog om trivsel og stress. Og lederne skulle have konkrete værktøjer til at tage samtalen med deres team og den enkelte medarbejder.

Forløbet trin for trin

Indsatsen måned for måned

  • Lederseminar
  • Fællesmøde / team
  • 1:1
  • Måling

Marts

Måling førUdgangspunktet
Lederseminar 1Viden og værktøjer · 1 dag

April

9 town halls1 time · 50–70 pr. gang
Opfølgning i teamsMed toolkit

Maj

1:1-samtalerTrivsel for den enkelte

Før sommer

Lederseminar 2Opfølgning · ½ dag
Måling efterHvor står vi nu?

HR var drivkraften gennem hele forløbet, der var rammet ind af en trivselsmåling før og efter indsatsen.

På det første lederseminar aflivede vi de mest sejlivede myter: at stress skyldes privatlivet, eller at man er svag, hvis man bliver ramt. Det var med til at aftabuisere emnet.

Lederne fik en håndfuld ultrapraktiske værktøjer – fx et trivselsbarometer i grøn, gul og rød og en model for krav og ressourcer – og valgte selv dem, der passede til deres team. Dagen sluttede med en drøftelse af roller og ansvar, så alle gik hjem med en plan for deres egne teammøder.

Kerneindsigt

Trivsel er hverken kun den enkeltes eller kun lederens ansvar. Forebyggelse virker, når alle niveauer kender deres rolle.

Det tager jeg med
01

Gør stress til noget, man taler om

Viden om symptomer og myter fjerner tabuet og gør det lettere at reagere tidligt.

02

Lad lederne vælge værktøjerne

Ejerskab opstår, når lederne selv vælger de redskaber, der passer til deres team.

03

Nå hele organisationen hurtigt

Når alle får den samme viden på kort tid, opstår et fælles sprog, der bærer indsatsen videre.

Case 3 af 5Lederudviklingsprogram
Case 03Lederudviklingsprogram

Et stærkt lederprogram – gjort endnu stærkere

En international biotekvirksomhed ville videreudvikle sit grundlæggende lederprogram. Opgaven var ikke at bygge nyt fra bunden, men at justere dér, hvor det gav mest værdi.

Kunde
International biotekvirksomhed
Målgruppe
Ledere af medarbejdere – ca. 20 pr. hold
Format
4 dage fordelt på 3 moduler, peergrupper og samtaler med egen leder
Min rolle
Konsulent – programdesign og facilitering
Udgangspunktet

Virksomhedens lederprogram havde kørt med ti hold og fungerede godt, men var – med virksomhedens egne ord – en ”teenager” med vokseværk. Erfaringer fra flere tidligere programmer skulle samles i ét forløb på fire dage, der kan køre to til tre gange om året.

Målet

Programmet skulle forbinde lederne med virksomhedens værdier og ledelsesadfærd, styrke selvindsigt og nøglefærdigheder – og sikre, at læringen faktisk bliver brugt i hverdagen.

Det anbefalede forløb

Fra januar til april

  • Modul
  • Samtale med egen leder
  • Peergruppe
  • Profil
  • Start / slut
JanuarFebruarMartsApril
Kick-offAmbition og peergrupper
1:1 med lederForventninger
DiSC-profilRefleksion
Modul 12 dage i internat
Peergruppe 1
Modul 2Dialog og feedback · 1 dag
1:1 med lederIndsigter
Peergruppe 2
Modul 3Trivsel og motivation · 1 dag
Udviklingsplan1:1 med leder
  1. Januar
  2. Kick-offAmbition og peergrupper
  3. 1:1 med lederForventninger
  4. DiSC-profilRefleksion
  5. Februar
  6. Modul 12 dage i internat
  7. Peergruppe 1
  8. Marts
  9. Modul 2Dialog og feedback · 1 dag
  10. 1:1 med lederIndsigter
  11. Peergruppe 2
  12. April
  13. Modul 3Trivsel og motivation · 1 dag
  14. Udviklingsplan1:1 med leder

Mellem modulerne: møder i peergrupper og hjemmeopgaver, hvor værktøjerne afprøves i praksis.

Vi anbefalede fire justeringer. Deltagernes egen leder skulle inddrages gennem tre strukturerede samtaler i stedet for én. Forløbet skulle strækkes fra to til fire måneder, så der er tid til at afprøve det nye mellem modulerne. Peergrupperne skulle have en større rolle. Og en aftenøvelse på første modul, hvor hver deltager deler en god og en svær erfaring, der har formet dem, skulle skabe tillid fra start.

Endelig pegede vi på, at færre emner ofte giver mere læring end et tætpakket program.

Kerneindsigt

Musikken opstår i pauserne mellem tonerne. Sådan er det også med ledelsesudvikling: Læringen sker, når lederne afprøver det nye i deres egen hverdag.

Det tager jeg med
01

Byg videre på det, der virker

Et stærkt program skal ikke rives ned, men justeres, hvor det giver mest værdi.

02

Gør chefen til medspiller

Strukturerede samtaler med egen leder er en af de mest effektive veje til at få læringen ud i hverdagen.

03

Mindre er ofte mere

Færre emner og mere tid mellem modulerne giver dybere læring.

Case 4 af 5Teamudvikling for ledergruppe
Case 04Teamudvikling for ledergruppe

En stærk ledergruppe – også når lederen skifter

En ledergruppe ville styrke samarbejdet og blive et mere sammentømret team. Undervejs blev opgaven endnu mere aktuel: Teamets leder skulle stoppe, og en ny skulle tage over.

Kunde
Dansk ledergruppe i en international industrivirksomhed
Målgruppe
Ledergruppen
Format
3 moduler over et år – det sidste på to dage med aftenprogram
Min rolle
Konsulent og facilitator sammen med en kollega
Udgangspunktet

Forløbet var bygget op over tre moduler med fokus på tillid, samarbejde og fælles resultater. Mellem andet og tredje modul skete det, der sker i de fleste organisationer: Der kom forandringer. Den leder, der havde stået i spidsen for teamet, skulle stoppe, og en ny skulle tage over.

Målet

Ledergruppen skulle komme godt gennem lederskiftet og samtidig blive skarpere på, hvordan de holder hinanden ansvarlige for de fælles resultater.

Modul 3 trin for trin

To dage i internat

  • Oplæg
  • Dialog
  • Teamøvelse
  • Personligt
  • Start / afslutning

Dag 1 · formiddag

Check-inOpsamling fra modul 2
Forandring og transitionGalleriøvelse og bjergmetaforen

Dag 1 · eftermiddag

Fishbowl-interviewAfgående og ny leder
AfskedTeamets ord til lederen
TeambuildingØvelse og debriefing

Aften

Personligt våbenskjoldHistorie og værdier

Dag 2

Dig, dem og detLedelse og management
Resultater og ansvarLencionis fem barrierer
AfslutningAftaler for hverdagen

På tværs af modulerne: et fælles feedbackværktøj – situation, adfærd, effekt og ønske – til at sige tingene direkte uden at gøre dem personlige.

Lederskiftet blev ikke behandlet som en praktisk detalje, men som det, det også er: en transition for alle i gruppen. I fishbowl-interviewet var det teamet, der formulerede spørgsmålene til den nye leder – om ledelsesstil, forventninger og de udfordringer, der venter.

Afskeden fik sin egen plads. Teamet fortalte, hvad de ville give den afgående leder med, og lederen fik ordet til sidst. Først derefter var der plads til at kigge fremad på resultater og ansvar.

Det tager jeg med
01

Tag afskeden alvorligt

Et lederskifte er også et farvel. Når det får sin plads, bliver det lettere at tage imod det nye.

02

Lad teamet stille spørgsmålene

Når teamet sætter dagsordenen for samtalen med den nye leder, starter relationen med åbenhed.

03

Ansvar kræver tillid

Teams, der tør være uenige, er også dem, der kan holde hinanden fast på aftaler.

Case 5 af 5Kursus i den svære samtale
Case 05Kursus i den svære samtale

Samtalen er nøglen, når fraværet stiger

En landsdækkende servicevirksomhed ville møde stigende sygefravær med tidlige, ærlige samtaler frem for kontrol. Lederne skulle trænes i at tage de samtaler, der ofte bliver udskudt.

Kunde
Landsdækkende servicevirksomhed
Målgruppe
Ledere i hele landet, fordelt på hold
Format
Forberedelse, kursusdag, egen samtale og opfølgning i læringsgrupper
Min rolle
Konsulent og underviser
Udgangspunktet

Virksomheden havde gode data om fravær – men data i sig selv ændrer ingenting. Mange ledere tøvede med at tage samtalen af frygt for at skade relationen. Konfliktskyhed og misforstået hensyn stod i vejen for den omsorg, samtalen egentlig er udtryk for.

Målet

Lederne skulle se samtalen som omsorg frem for konfrontation og blive trygge ved at tage den i tide – med en klar struktur for før, under og efter samtalen.

Forløbet trin for trin

Fra forberedelse til den rigtige samtale

  • Kursusdag
  • Samtale / træning
  • Læringsgruppe
  • Forberedelse
FørKursusdagenEfter
PodcastOm den svære samtale
Egen caseEn samtale, du ikke har taget
OplægLedelse og de vigtige samtaler
VærktøjDen nødvendige samtale
Træning 1Fiktive cases i trio
Træning 2Egen case i trio
Den rigtige samtaleGennemføres i praksis
LæringsgruppeOpfølgning med makkere
  1. Før
  2. PodcastOm den svære samtale
  3. Egen caseEn samtale, du ikke har taget
  4. Kursusdagen
  5. OplægLedelse og de vigtige samtaler
  6. VærktøjDen nødvendige samtale
  7. Træning 1Fiktive cases i trio
  8. Træning 2Egen case i trio
  9. Efter
  10. Den rigtige samtaleGennemføres i praksis
  11. LæringsgruppeOpfølgning med makkere

Kursusdagen var en del af virksomhedens bredere indsats for at møde fravær med tidlig og respektfuld dialog.

Kernen i kursusdagen var værktøjet ”Den nødvendige samtale”: grundig forberedelse, et kort og klart budskab og en samtale, hvor lederen er blød ved personen og hård ved problemet. Alle deltagere var på, og der blev givet feedback efter hver træningsrunde.

Ifølge virksomheden faldt sygefraværet mærkbart i de teams, hvor lederne aktivt brugte værktøjerne. I dag er tilgangen en fast del af lederudviklingen.

Kerneindsigt

Den svære samtale er ikke en konfrontation. Den er omsorg – i tide.

Det tager jeg med
01

Forberedelse er det meste af arbejdet

Et nedskrevet budskab og tanker om medarbejderens perspektiv gør samtalen langt lettere at tage.

02

Træn på egne cases

Når lederne øver netop den samtale, de skal tage, kan de bruge træningen med det samme.

03

Følg op i fællesskab

Læringsgrupper efter kursusdagen holder fast i, at samtalerne bliver taget.

Rasmus Graucob, erhvervspsykolog

Står du med noget lignende?

Hvert forløb tilrettelægges ud fra din situation. Du er velkommen til at kontakte mig, så vi sammen kan afklare, om jeg er den rette for dig.

Send mig en besked
Kontakt